外商投資企業(yè)的登記程序主要包括設(shè)立登記程序、變更登記程序和注銷登記程序。
設(shè)立登記程序
設(shè)立外商投資企業(yè)的申請經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,申請者應(yīng)在收到批準(zhǔn)證書之日起30日內(nèi),到登記主管機(jī)關(guān)申請辦理設(shè)立登記。登記主管機(jī)關(guān)自受理申請人設(shè)立登記全部文件、證件之日起30日內(nèi),做出核準(zhǔn)登記或不予核準(zhǔn)登記的決定,經(jīng)核準(zhǔn)登記的,按規(guī)定收取登記費后,頒發(fā)《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,并由登記主管機(jī)關(guān)發(fā)布公告。營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期,即為外商投資企業(yè)的成立日期。
外商投資企業(yè)申請設(shè)立登記時,應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交以下文件:
(一)由企業(yè)正、副董事長簽署的《外商投資企業(yè)申請登記表》;
(二)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
(三)項目建議書、可行性研究報告及其批準(zhǔn)文件;
(四)合同、章程(含附件、中外文本) 以及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及批準(zhǔn)證書( 副本原件一份) ;
(五)投資者所在國家(地區(qū))政府出具的合法開業(yè)證明;
(六)投資者的資信證明(應(yīng)由同該投資者有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具,中方投資者為全民所有制企業(yè)的,應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門出具的國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證明);
(七)董事會名單及董事會成員、正、副總經(jīng)理的委派任職文件及上述人員的簡歷、身份證明;
(八)企業(yè)住所使用證明;
(九)登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。
變更登記程序
外商投資企業(yè)登記事項發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)向原登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。變更的事項不同,變更登記時提交的材料也有所不同。
(一)變更企業(yè)名稱,應(yīng)向原登記機(jī)關(guān)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》(一式二份,下同);
2.企業(yè)董事會決議;
3.有關(guān)合同、章程的補充修改協(xié)議;
4.營業(yè)執(zhí)照正、副本;
5.登記機(jī)關(guān)要求提交的其他材料。
(二)變更住所,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議;
3.新住所使用證明;
4.營業(yè)執(zhí)照正、副本。
(三)變更經(jīng)營范圍,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議;
3.合同、章程的補充修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及換發(fā)的新批準(zhǔn)證書;
4.經(jīng)營范圍變更中涉及國家法律、法規(guī)需進(jìn)行專項審批的批準(zhǔn)文件;
5.營業(yè)執(zhí)照正、副本。
(四)增加注冊資本或變更經(jīng)營期限的變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議;
3.原有注冊資本已出齊的驗資報告(未出調(diào)整注冊資本的除外);
4.合同、章程的補充修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及換發(fā)的新批準(zhǔn)證書;
5.營業(yè)執(zhí)照正、副本;
6.登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。
(五)減少(指未出調(diào)整的)注冊資本的變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)董事長簽署的減少注冊資本的申請書;
2.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
3.董事會一致通過的決議;
4.合同、章程的補充修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及換發(fā)的新批準(zhǔn)證書;
5.企業(yè)在省級以上報紙上三次登載企業(yè)減少注冊資本公告的證明;
6.企業(yè)債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況說明書;
7.營業(yè)執(zhí)照正、副本;
8.登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。
企業(yè)減少注冊資本,經(jīng)原登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)變更登記后,應(yīng)將有關(guān)文件報國家工商行政管理局備案。
(六)轉(zhuǎn)讓股權(quán)的變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議;
3.股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
4.合同、章程的補充修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及換發(fā)的新批準(zhǔn)證書;
5.新股東的合法開業(yè)證明和資信證明。
(七)董事會人員、正、副總經(jīng)理變更,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議;
3.有關(guān)人員的委派文件;
4.有關(guān)人員的簡歷、身份證明;
5.營業(yè)執(zhí)照正、副本(只變更董事的免交)
(八)增設(shè)分支機(jī)構(gòu)變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議(含向分支機(jī)構(gòu)的撥款數(shù)額);
3.企業(yè)注冊資本已經(jīng)繳齊的驗資報告;
4.分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人委派書,并附負(fù)責(zé)人簡歷、身份證明;
5.營業(yè)執(zhí)照副本。
原登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)變更登記后,向分支機(jī)構(gòu)所在地登記主管機(jī)關(guān)發(fā)出《外商投資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)核轉(zhuǎn)通知函》。企業(yè)持原登記主管機(jī)關(guān)的核轉(zhuǎn)通知函,向其分支機(jī)構(gòu)所在地的登記主管機(jī)關(guān)申請分支機(jī)構(gòu)開業(yè)登記,并提交以下文件:
1.企業(yè)原登記機(jī)關(guān)同意設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的《外商投資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)核轉(zhuǎn)通知函》;
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋原登記機(jī)關(guān)印章);
3.董事會決議;
4.分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人委派書;
5.分支機(jī)構(gòu)場所使用證明;
6.登記機(jī)關(guān)要求提交的其他材料。
注銷登記程序
外商投資企業(yè)中止經(jīng)營或經(jīng)營期滿不再申請延期的,應(yīng)向原登記主管機(jī)關(guān)申請注銷登記,并提交以下文件:
(一)由企業(yè)正、副董事長簽署的《注銷登記申請書》;
(二)董事會決議;
(三)原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)注銷的文件;
(四)企業(yè)清理債權(quán)、債務(wù)的完結(jié)報告或清算組織負(fù)責(zé)清理債權(quán)債務(wù)的文件;
(五)稅務(wù)機(jī)關(guān)、海關(guān)出具的完稅證明;
(六)營業(yè)執(zhí)照正、副本及企業(yè)印章。
登記機(jī)關(guān)自收到上述文件后,經(jīng)審核核準(zhǔn)予以注銷的,發(fā)給核準(zhǔn)注銷通知書。 |